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Come personalizzare le email di notifica

Aggiungi logo, indirizzo e istruzioni speciali alle email per i pazienti.

Come personalizzare le email di notifica

Destinatario: Professionista

Rendi le tue comunicazioni professionali inserendo i dati del tuo studio.

Cosa puoi personalizzare nelle email

Tutte queste modifiche si fanno in Impostazioni > Anagrafica.

Vai a https://app.agenda-salute.it/admin/info

Carica il tuo logo per farlo apparire nell’intestazione di tutte le email.

2. Informazioni Addizionali

Usa questo campo testuale per aggiungere note fisse in coda alle email, come:

  • “Il citofono è guasto, chiamare all’arrivo.”
  • “Si prega di portare la tessera sanitaria.”
  • “Parcheggio consigliato in Via Verdi.”

Tutte queste modifiche si fanno in Impostazioni > Studio.

Vai a https://app.agenda-salute.it/admin/studios

1. Indirizzo e Mappa Studio

Inserisci l’indirizzo esatto e il Link Google Maps.

Cosa puoi personalizzare negli SMS e Whatsapp

Per le stringenti normative vigenti, non è possibile avere un alto grado di personalizzazione negli SMS. Il paziente riceverà infatti un messaggio da “AgSalute” che include il nome del professionista, il nome del servizio, lo studio, l’orario e la data dell’appuntamento. Ecco un esempio di SMS: Promemoria Prima visita presso Osteopata Marco Ferrari lunedì 24 agosto ore 10:00

Ecco un esempio di messagio Whatsapp: Promemoria: Buongiorno, le ricordiamo l’appuntamento del 24-08 alle ore 10. Contattare Osteopata Marco Ferrari per maggiori informazioni o per richiedere modifiche. Distinti saluti

Scegliere il canale di invio: SMS o Whatsapp

Puoi decidere se i promemoria ai pazienti vengano inviati via SMS o via Whatsapp.

Il canale scelto vale solo per i pazienti che hanno un numero di telefono associato: chi non ha il telefono riceve comunque il promemoria via email.

Impostazione globale

  1. Vai su Impostazioni > Anagrafica.

    Vai a https://app.agenda-salute.it/admin/info

  2. Nella sezione Canale promemoria, scegli tra SMS e Whatsapp.

    Default: SMS. Se l’invio tramite Whatsapp non va a buon fine, il promemoria viene inviato automaticamente via SMS come fallback.

Impostazione per singolo paziente

Se per un determinato paziente vuoi usare un canale diverso da quello impostato a livello globale, puoi modificarlo direttamente dalla sua scheda:

  1. Vai su Pazienti e apri la scheda del paziente desiderato.

    Vai a https://app.agenda-salute.it/admin/patients

  2. Modifica il campo Canale promemoria, scegliendo SMS o Whatsapp.

    Lasciando l’opzione predefinita (“Predefinito attività”) il paziente segue automaticamente l’impostazione globale definita in Impostazioni > Anagrafica.

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